এই নিয়ম নীতি গুলো এক্সিবিটরদের জন্য। কোম্পানির সমস্ত কর্মচারী, কর্মী, এবং এজেন্ট, অংশীদারি প্রতিষ্ঠান, বা ব্যক্তি যাদের অংশগ্রহণের জন্য স্থান দেওয়া হয়েছে তারা সবাই এক্সিবিটরদের অন্তর্ভুক্ত।
১. এক্সিবিশনঃ
ক. এক্সিবিশন বলতে “Dhaka Fertility Expo-2024” কে বোঝানো হয়েছে।
খ. অর্গানাইজার হলো “Eco Expo”।
গ. প্রধান রাস্তাটি এক্সিবিশন এরিয়ার একটি অংশ।
২. আনুষাঙ্গিক ক্ষতি
এক্সিবিটিং কোম্পানির স্টাফ বা তাদের প্রতিনিধিত্বকারী এজেন্টদের দ্বারা সৃষ্ট কোন ক্ষতির বিষয়ে ভেনু কর্তৃপক্ষের কোনো দাবি থাকলে তাদের সেই খরচ বহন করতে হবে।
৩. আনুষঙ্গিক ক্ষতি
ক. অর্গানাইজারদের নিয়ন্ত্রণে নেই এমন কোনো কারণে যদি এক্সিবিশনটি বাতিল বা স্থগিত হয়, তাহলে এর দায়ভার অর্গানাইজারদের নয়।
খ. কোন কারনে এক্সিবিশন স্থগিত বা এর তারিখ বিলম্বিত হলে অ্যাডভান্স পেমেন্ট ফেরত যোগ্য নয়। পরবর্তী মেলার তারিখের সাথে এডজাস্ট করতে হবে।
গ. মেলা চলাকালীন আপনার ব্যাক্তিগত বুথ থেকে কোনো কিছু হারিয়ে গেলে এর দায়ভার Eco Expo কর্তৃপক্ষের নয়।
৪. বুথ পরিবর্তনঃ
ক. অর্গানাইজারদের অনুমতি ব্যতীত আপনার বুথের স্থান/সাইজ পরিবর্তন করতে পারবেন না।
খ. স্টলে কোন ধরনের কাস্টম ডিজাইন করতে চাইলে তা পূর্বে অর্গানাইজারের কাছে অনুমতি নিতে হবে।
গ. অর্গানাইজাররা বুথের সামঞ্জস্যতা রাখার জন্য যে কোন এক্সিবিটার কে তার বুথ পরিবর্তনের আদেশ দেয়ার অধিকার রাখে।
ঘ. অর্গানাইজার, বুথের বিন্যাস ও চলাচলের পথ পরিবর্তনের অধিকার রাখে।
ঙ. এক্সিবিটররা এমন কোন ডিজাইন করতে পারবে না যা অন্য এক্সবিটরদের বুথে বাধা সৃষ্টি করে। স্টাইলের বাইরে কোন আইটেম রাখা যাবে না।
চ. অবশ্যই নির্ধারিত স্থানে বুথ থাকতে হবে, এমনভাবে বুথ স্থাপন করা যাবে না যাতে চলাচলের পথে, অগ্নি নির্বাপক বা জরুরি চলাচলে কোন বাধা হয়ে দাঁড়ায়।
৫. বুথের অভ্যন্তরীণ ডিজাইনঃ
এক্সিবিটররা তাদের পছন্দও সাধ্য অনুযায়ী নিজের কোম্পানির প্রোডাক্ট মার্কেটিং করার জন্য বুথ সাজাতে পারে। কিন্তু বুথের দেয়ালে বা মেঝেতে স্থায়ী কোন ক্ষতি হয়, যেমন, রং করা, পেরেক মারা এ ধরনের কাজ করা যাবে না।
৬. খালি জায়গাঃ
ইভেন্টের তারিখের 30 দিন আগে তাদের নির্মাণ এবং সাজসজ্জার পরিকল্পনা জমা দিতে হবে ও অর্গানাইজার এর অনুমোদন নিতে হবে। বুথ এর উচ্চতা সর্বোচ্চ ১০ ফুট হতে পারবে।
৭. অত্যধিক শব্দ কম্পন বা বিরক্তির কারণ হতে পারে এমন কোন কাজ করা যাবেনা। এক্ষেত্রে অর্গানাইজারদের সিদ্ধান্তই চূড়ান্ত।
৮. অর্গানাইজার ফ্লোর প্ল্যান পরিবর্তন করতে পারবেন।
৯. ফ্লোর প্ল্যানে স্টলের বিন্যাসটি কেবল একটি উপস্থাপনা। কোন বিশেষ কারনে অর্গানাইজার নির্দিষ্ট স্টলটি দিতে ব্যার্থ হলে ওই সমপরিমাণ জায়গার আরেকটি স্টল আলোচনা সাপেক্ষে দেয়া হবে।
১০. এক্সিবিটররা তাদের স্টলের জন্য নিজ দায়িত্বে বীমা করতে পাররে।
১১. এক্সিবিটরের, তার স্টলের বা মেলায় অংশগ্রহণকৃত তার কোন সদস্যের মেলার ভেতরে বা বাইরে জান-মালের কোন ধরনের ক্ষয়ক্ষতির দায়ভার অর্গানাইজারের নয়।
১২. খাবার ব্যবস্থা, থাকার হোটেল এবং যাতায়াতের জন্য নিজেদের ব্যবস্থা করতে হবে।
১৩. পেমেন্ট
নির্দিষ্ট তারিখের আগে কোন পেমেন্ট বাকি থাকলে বা এই সংক্রান্ত কোনো সমস্যা থাকলে অর্গানাইজার স্টল বুকিং বাতিল করতে পারে।
১৪. স্টল বুকিং বা আবেদন পত্র জমা দেয়ার পর এর বাতিলিকরণ এবং নির্দিষ্ট স্টলের পরিমাণ কমানো সম্ভব নয়।
১৫. এক্সিবিশন প্রাঙ্গনে ২৪ ঘন্টা নিরাপত্তা ব্যবস্থা থাকবে। তবুও নিজেদের স্টল ও মূল্যবান জিনিসপত্রের ক্ষতি এড়াতে সমস্ত সম্ভাব্য সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে। আইডি কার্ড, পাসপোর্ট ,টাকা-পয়সা ও অন্যান্য মূল্যবান জিনিসপত্র মেলা প্রাঙ্গণে না রেখে নিজের সঙে রাখার জন্য আদেশ করা হলো।
১৬. মেলা প্রাঙ্গণে ২৪ ঘন্টা বিদ্যুৎ সংযোগ থাকবে। যদি যান্ত্রিক কোনো কারণে বিদ্যুৎ সংযোগ বিচ্ছিন্ন হয় তাহলে ৫/১০ সেকেন্ডের মধ্যে পুনরায় বিদ্যুৎ চলে আসবে। এক্ষেত্রে বিচলিত হয়ে অভিযোগ করা যাবে না।
১৭. অর্গানাইজারদের কাছে পূর্বে অনুমোদিত নয় এ ধরনের কোনো হোল্ডিং, ব্যানার ইত্যাদি ব্যবহার করা যাবে না। যদি কোন অননুমোদিত প্রদর্শন থাকে তাহলে কোন ধরনের নোটিশ ছাড়াই তা অপসারণ করা হবে।
১৮. এক্সিবিটরকে তার বুকিংকৃত স্টল বা জায়গা সম্পূর্ণভাবে ব্যবহার করতে হবে।
১৯. আবালবৃদ্ধবনিতা নির্বিশেষে রেজিষ্ট্রেশন ব্যতীত মেলাতে কেউ প্রবেশ করতে পারবে না।
২০. সাবলেট থাকবে না: এক্সিবিউটররা তাদের স্টল বা জায়গা বা স্টলের কোন অংশ ওই স্টলের জন্য নিবন্ধিত নয় এরকম কোন এক্সিবিউটর বা কোম্পানির অধীনস্থ করতে পারবে না, ভাড়া দিতে পারবে না। কার্ড, বিজ্ঞাপন, ব্যানার ব্যবহার করতে পারবে না। শুধুমাত্র যে এক্সিবিটর এর স্টল শুধুমাত্র তাদের আইটেম প্রদর্শন করতে পারবে।
২১. এক্সিবিশনের শেষ দিনে নির্দিষ্ট সময়ের পূর্বে এক্সিবিটারদের তাদের নিজ স্টল বা জায়গাখালি করতে হবে। যদি স্টল বা প্রিমিসেস খালি না করে তবে তাদের কারণে যা যা খরচ হবে তার ব্যায় অর্গানাইজার কে পরিশোধ করতে হবে।
২২. বৈধ বহির্গমন পাস ছাড়া এক্সিবিশন হল এর কোন কিছু এক্সিবিশন হল থেকে বাহিরে নেয়া যাবে না।
২৩. প্রধান বিদ্যুৎ সাপ্লাই এ সংযোগ দেওয়ার পূর্বে সমস্ত বৈদ্যুতিক সংযোগ এর কাজ অর্গানাইজার কর্তৃক প্রদান করা ইলেকট্রিশিয়ান দিয়ে করাতে হবে। অর্গানাইজার প্রয়োজন হলে মেরামত ও যেকোনো পরিবর্তনের জন্য স্টলে গিয়ে কাজ করতে পারবে।
২৪. অর্গানাইজার এবং তাদের দ্বারা অনুমোদিত ব্যক্তিদের স্টলে প্রবেশের অধিকার রয়েছে।
২৫. লিখিত চুক্তি ব্যতীত প্রদর্শনীর কোনো দিক বা এ সম্পর্কিত কোনো মৌখিক চুক্তি বৈধ নয়। কোম্পানির অফিসিয়াল প্যাডে চুক্তিপত্র তৈরি করে ইমেইল এর মাধ্যমে চুক্তিবদ্ধ হতে হবে।
২৬. স্টল বিক্রির পর তৃতীয় কোন ব্যাক্তির কাছে ওই স্টল হস্তান্তর যোগ্য নয়।
২৭. এক্সিবিটারদের উদ্বোধনের এক দিন পূর্বে স্টলের মালিকানা দেওয়া হবে এবং উদ্বোধনের আগে স্টল সাজাতে হবে।
২৮. এক্সিবিশন এলাকায় জ্বলনশীল, বিপজ্জনক কিছু সংরক্ষণ করা যাবে না। মেলার এরিয়া সম্পূর্ণ ধূমপানমুক্ত এরিয়া। কাউকে ধূমপান করতে দেখা গেলে অবিলম্বে ৫০০ ডলার জরিমানা করা হবে।
২৯. যেকোনো বকেয়া / বুথ রেন্ট নিষ্পত্তি না হলে অর্গানাইজার, এক্সিবিউটার এর মাল-সামানা নিজের হেফাজতে রাখতে পারবে।
৩০. সরকারি ভ্যাট ও ট্যাক্স প্রযোজ্য।
৩১. আয়োজক এবং প্রদর্শকদের মধ্যে কোনো বিরোধ সমাধানের এখতিয়ার শুধুমাত্র বাংলাদেশী আদালতের।
